Supervisor do Armazém de Lubrificantes

Objectivo Principal O principal objectivo desta função é apoiar o Superintendente de Operações na supervisão de todas as actividades operacionais, de manutenção, HSSE e administrativas nos armazéns de lubrificantes sob a gestão da Puma Energy Moçambique.A função é responsável por liderar a equipa do armazém, garantindo a recepção, armazenamento, manuseamento e expedição segura e eficiente de lubrificantes embalados, mantendo um controlo rigoroso de stocks e assegurando o cumprimento das políticas, procedimentos e normas de HSSE da empresa. Responsabilidades Operações Garantir que a recepção de lubrificantes embalados provenientes de camiões (principalmente com origem na África do Sul) seja realizada em estrita conformidade com os processos e procedimentos da empresa, incluindo a verificação de quantidades, estado das embalagens, exactidão da documentação e todos os requisitos aplicáveis de segurança e ambiente. Coordenar com os departamentos de Abastecimento e Transporte para assegurar a entrega atempada e completa dos produtos no armazém, de acordo com os volumes e calendários acordados. Supervisionar as operações diárias do armazém, incluindo arrumação dos produtos nos locais designados, armazenamento organizado, preparação de pedidos, preparação de encomendas e carregamento de camiões para entregas a clientes e transferências internas para outros armazéns de lubrificantes em Moçambique. Garantir que o manuseamento dos produtos seja realizado de forma segura, utilizando métodos e equipamentos aprovados (manuseamento manual, porta-paletes e empilhador a diesel). Assegurar que as operações de expedição para clientes e transferências entre armazéns sejam executadas de forma segura, correcta e em total conformidade com os termos contratuais de entrega e procedimentos da empresa. Garantir o registo correcto e completo de todas as actividades de recepção, movimentação de stock e expedição, utilizando os formulários e sistemas oficiais da empresa. Antecipar e monitorizar potenciais problemas operacionais (rupturas de stock, limitações de espaço, disponibilidade de equipamentos e problemas de documentação), propondo soluções práticas de forma atempada. HSSE (Saúde, Segurança, Protecção e Ambiente) Cumprir integralmente todas as regras e procedimentos da empresa relacionados com segurança, ambiente, saúde, protecção e prevenção de incêndios. Promover uma forte cultura de HSSE e elevados padrões de desempenho dentro da equipa do armazém. Participar nos simulacros periódicos de emergência realizados no local. Responder a situações de emergência (incêndio, derrames de produtos, incidentes médicos) de acordo com o Plano de Resposta a Emergências do local e as instruções do Coordenador da Emergência. Como membro activo da equipa de resposta a emergências do local, conhecer plenamente a utilização correcta de todos os equipamentos de emergência e combate a incêndios disponíveis. Comunicar regularmente situações de quase acidente, actos inseguros e condições inseguras utilizando as ferramentas e canais apropriados da empresa. Comunicar imediatamente qualquer incidente ou acidente ao Gestor de Operações e ao Gestor de HSSE. Garantir que qualquer intervenção de manutenção (interna ou externa) seja precedida por uma avaliação formal de riscos e, quando aplicável, pelo processo formal de Permissão de Trabalho (PTW). Garantir que todos os equipamentos de HSSE no local sejam devidamente mantidos, registados e monitorizados quanto aos níveis de stock, estado de conservação e datas de validade. Manutenção Desenvolver e executar um plano específico de inspecção para o armazém de lubrificantes e os seus equipamentos (empilhador, porta-paletes, estruturas de armazenagem, portas, iluminação, equipamentos de combate a incêndios, etc.), em coordenação com a gestão de Operações, e implementá-lo de forma rigorosa. Criar e utilizar listas de verificação adequadas para as actividades de inspecção e manutenção do armazém. Garantir que a limpeza do armazém e os padrões de organização sejam mantidos sempre ao mais alto nível. Supervisionar pequenas intervenções de manutenção em total conformidade com as normas de HSSE da empresa.  Administração e Controlo de Stocks Garantir o registo completo e correcto de todas as actividades de recepção, movimentações internas e expedição nos sistemas de gestão de stocks da empresa. Liderar e realizar contagens regulares de stocks e reconciliações. Comunicar imediatamente quaisquer ganhos ou perdas anormais identificados durante os exercícios diários, semanais ou periódicos de gestão de stocks. Apoiar os departamentos de Abastecimento, Finanças e Operações nas reconciliações de stocks e nos exercícios de inventário físico dos armazéns de lubrificantes. Apoiar o Gestor de Operações na criação e manutenção de painéis de controlo (dashboards) simples e Indicadores-Chave de Desempenho (KPIs) que demonstrem melhoria contínua na excelência operacional, precisão de stocks e níveis de serviço. Garantir que todos os equipamentos fixos e móveis existentes no local sejam devidamente mantidos e registados no inventário de activos do armazém. Garantir que as actividades operacionais não essenciais (por exemplo, abastecimento do gerador, fornecimento de água e energia, horas de funcionamento dos equipamentos) sejam devidamente registadas. Qualificações Experiência comprovada de 3 a 5 anos em operações de armazém, preferencialmente no manuseamento de produtos petrolíferos embalados, lubrificantes, produtos químicos ou outros bens industriais similares. Experiência na recepção e expedição de mercadorias por camião constitui uma vantagem. Diploma técnico ou equivalente em Logística, Gestão de Armazéns, Engenharia Industrial, Manutenção ou área relacionada constitui uma vantagem. Capacidade de interagir eficazmente com a gestão a todos os níveis, bem como com contactos externos, especialmente transportadores e clientes. Fortes capacidades analíticas para identificar problemas, investigar variações e propor soluções práticas de forma autónoma. Profissional com experiência prática, orientado para resultados, com forte enfoque na excelência operacional, precisão e satisfação do cliente. Capacidade de colaborar eficazmente com equipas multifuncionais e multiculturais. Disponibilidade para estar contactável fora do horário normal de trabalho, quando necessário. Poderão ser necessárias deslocações ocasionais dentro de Moçambique para apoiar outros armazéns de lubrificantes ou actividades comerciais. Conhecimentos de software empresarial geral e capacidade de aprender novas aplicações; domínio do Microsoft Office (Word, Excel, Outlook). Experiência com sistemas de gestão de stocks ou de armazém constitui uma vantagem. Fluente em português. Conhecimentos de inglês constituem uma forte vantagem.