Responsable Administratif & Financier

Missions principales Le Responsable Administratif et Financier est garant de la fiabilité, de la conformité et de la performance de la fonction support (finance, comptabilité, trésorerie, recouvrement, administration du personnel) de la filiale ivoirienne nouvellement intégrée au Groupe Il sécurise l'intégration de l'entité dans les standards de gestion et de reporting du Groupe, tout en assurant la continuité opérationnelle du back-office au quotidien. Il constitue l'interlocuteur de référence du CODIR de Dakar pour l'ensemble des sujets financiers, comptables et RH de la filiale.   ACTIVITÉS ET RESPONSABILITÉS Comptabilité & clôtures Superviser la tenue de la comptabilité générale et auxiliaire de la filiale dans le respect des normes comptables en vigueur (SYSCOHADA) Garantir la fiabilité et la ponctualité des clôtures mensuelles, trimestrielles et annuelles Participer à la production des états financiers et leur transmission au CODIR / Direction Financière de Dakar selon le calendrier de reporting Groupe Assurer les inventaires mensuels et inopinés des caisses ; Garantir l’établissement et la supervision mensuelle des états de rapprochement bancaire ; Superviser l’établissement des déclarations sociales et fiscales. Être l'interlocuteur des commissaires aux comptes et des auditeurs externes Trésorerie & recouvrement Piloter la trésorerie de la filiale : suivi des flux, prévisions de cash, relations bancaires locales Superviser le recouvrement des créances clients et le suivi des balances âgées Mettre en place et suivre des indicateurs de DSO (délai moyen de recouvrement) et de risque client Sécuriser les procédures de paiement fournisseurs dans le respect des règles de contrôle interne Groupe Administration du personnel & RH back-office Superviser et ou traiter la paie, les déclarations sociales et fiscales de la filiale dans le respect du droit du travail ivoirien Garantir la conformité administrative des dossiers du personnel (contrats, avenants, registres obligatoires) Coordonner avec la DRH de Dakar les sujets RH structurants : politique de rémunération, harmonisation des pratiques, gestion disciplinaire le cas échéant Assurer le suivi des indicateurs RH de base (effectifs, absentéisme, turnover) Contrôle de gestion & reporting Groupe Mettre en place les outils de contrôle de gestion nécessaires au pilotage de l'activité de la filiale Produire les reportings mensuels attendus par le CODIR de Dakar (résultats, trésorerie, indicateurs clés) Participer à l'élaboration du budget annuel de la filiale et au suivi des écarts Contribuer à l'harmonisation des procédures administratives et financières avec les standards du Groupe Intégration post-acquisition Participer activement à l'intégration de la filiale dans les systèmes, procédures et outils du Groupe (plan comptable, outils de gestion, reporting) Identifier les écarts entre les pratiques existantes de l'entité acquise et les standards du Groupe, et proposer un plan de mise en conformité Sécuriser la continuité administrative pendant la phase de transition (contrats en cours, engagements, obligations légales locales) PROFIL RECHERCHÉ Formation Bac+4 / Bac+5 en Finance, Comptabilité, Gestion ou équivalent (école de commerce, expertise comptable, université) Une formation complémentaire en droit social ou en contrôle de gestion est un atout Expérience Minimum 7 à 10 ans d'expérience en fonction financière et administrative, dont une partie en position de responsable ou de DAF/RAF Expérience confirmée en comptabilité générale, trésorerie et recouvrement dans un environnement commercial ou de distribution Expérience en gestion administrative du personnel ; une expérience RH plus large est un atout Expérience souhaitée dans un contexte de filiale, de groupe, ou d'intégration post-acquisition Connaissance du tissu économique et réglementaire ivoirien indispensable Compétences techniques Maîtrise approfondie des normes SYSCOHADA et de la réglementation fiscale et sociale ivoirienne Maîtrise des outils de gestion comptable et de paie (ERP, logiciels comptables courants en Côte d'Ivoire) Bonne maîtrise d'Excel et des outils de reporting financier Compréhension des mécanismes de contrôle interne et de reporting de groupe Notions de droit du travail ivoirien pour la partie administration du personnel Compétences comportementales & managériales Rigueur, fiabilité et sens aigu de la conformité Autonomie forte : capacité à piloter une fonction support à distance d'une maison-mère, avec un cadre de reporting exigeant Capacité à structurer et à faire monter en qualité des pratiques existantes Discrétion et intégrité, indispensables dans la gestion des sujets financiers et RH sensibles Bon relationnel pour interagir efficacement avec le CODIR à distance Capacité à gérer les priorités multiples propres à une fonction support polyvalente (finance + RH)