Gestionnaire de stocks et assistante ADV

Rejoignez WiiSmile et contribuez à améliorer le quotidien des TPE et PME grâce à des solutions innovantes et sur mesure ! À propos de WiiSmile Chez WiiSmile, nous croyons en l’équilibre entre performance et bien-être au travail. Nous accompagnons les dirigeants de TPE et PME en leur proposant des solutions clé en main pour améliorer la qualité de vie de leurs salariés. En intégrant notre équipe, vous rejoignez une entreprise à taille humaine, conviviale, engagée et tournée vers l’excellence. Dans le cadre d’un surcroit d'activité, nous recherchons un.e Assistant.e ADV BtoC pour une durée déterminée. Rattaché.e au Chef comptable, vous serez en charge des missions suivantes : Soutien à la gestion ADV et approvisionnements BtoC :  - Assister la Chargée de gestion ADV BtoC dans le suivi quotidien de l’activité  - Apporter un soutien opérationnel sur les tâches ADV selon les besoins du service  - Participer à la fiabilisation des processus et outils existants  Gestion des factures d’achats BtoC :  - Regrouper les commandes d’achats générées automatiquement à partir des commandes de vente en contremarque  - Établir les factures d’achats BtoC en regroupant les commandes concernées  - Vérifier la conformité des factures fournisseurs (quantités et montants)  - Identifier les commandes manquantes ou non facturées  - Garantir la cohérence entre factures fournisseurs, commandes d’achats et ventes  Gestion des stocks et inventaires :  - Réaliser les inventaires de fin de mois  - Vérifier la cohérence entre :   • les inventaires réalisés par les logisticiens (bons d’achats papier),   • les inventaires issus de l’outil de gestion des bons d’achats dématérialisés,   • les stocks enregistrés dans l’ERP  - Analyser et signaler les écarts constatés  Suivi des stocks spécifiques :  - Suivre les stocks physiques et dématérialisés  - Suivre les avances fournisseurs dites « stock API »  - Vérifier que le niveau d’avance API est suffisant pour couvrir les commandes de vente passées via API  - Contrôler en fin de mois la cohérence entre :   • les ventes réalisées,   • les commandes d’achats générées en contremarque,   • les factures fournisseurs reçues (quantités et montants)  wiismile/ind Profil recherché  Vous êtes une personne méthodique et rigoureuse , avec un sens prononcé de l'organisation qui vous permet de mener vos missions avec efficacité. Vous possédez également un excellent relationnel et un esprit d'équipe , indispensables pour collaborer efficacement avec les services internes et les interlocuteurs externes, tels que les adhérents.  Et bien entendu, vous avez le Smile !  Qualité de vie au travail  Salaire : 26K€/an 35H/semaine Environnement  : des bureaux agréables et accueillant au cœur des Alpes à Montmélian, avec salle de sport, salle de repos et une cuisine sur notre rooftop.   90% des collaborateurs déclarent se sentir bien ou très bien dans notre entreprise.  Carte titre restaurant  Intéressement (2 500 € brut environ en 2025)  Et bien entendu, les avantages du service WiiSmile ! ( 150 € / mois pour vos vacances, loisirs, service à la personne...)  Un projet construit ensemble :  plus de 80 % des collaborateurs sont également actionnaires de la société, entreprise à mission en devenir.