Bij het Agentschap voor Hoger Onderwijs, Volwassenenonderwijs, Kwalificaties en Studietoelagen (AHOVOKS) van de Vlaamse Overheid zoeken we een IT product owner. Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging waarbij je als IT product owner wil meewerken aan de lancering en uitwerking van innovatieprojecten dan ben jij misschien wel onze ideale kandidaat! Je neemt, als IT Product Owner, eigenaarschap op over twee strategische databanken voor hoger onderwijs en volwassenenonderwijs. Deze databanken hebben een belangrijke publieke functie: ze bevatten niet alleen alle studenten- en cursistengegevens in Vlaanderen, maar staan ook in voor de verdeling van een kwart van het Vlaamse onderwijsbudget. Ze vormen een kruispunt tussen de universiteiten, hogescholen, CVOs en CBEs, de overheid (VDAB, groeipakket, inburgering,...) en de burger (via Mijn Burgerprofiel). Ten slotte zijn deze databanken ook een belangrijk instrument om het beleid van de Vlaamse Regering te implementeren. De impact van jouw werk is dus tastbaar en maatschappelijk relevant. Je komt terecht in een team van product owners binnen AHOVOKS en werkt nauw samen met proceseigenaren en de interne IT-ontwikkelteams, maar komt ook in contact met vertegenwoordigers van onderwijsinstellingen, andere overheidsinstanties, IT-dienstverleners, en Digitaal Vlaanderen. Op termijn kan je ook eigenaarschap opnemen van andere IT-producten, afhankelijk van de persoonlijke interesses en de noden van AHOVOKS. Je takenpakket bestaat onder andere uit volgende uitdagingen: Je bepaalt samen met de business de prioriteiten, beheert de product roadmap, en vertaalt deze naar een productbacklog. Je stemt deze product roadmap en -backlog af met de proceseigenaar, de architect, DPO, andere product owners, analisten en ontwikkelaars, …. Je neemt projectmanagement taken op om de productbacklog te realiseren: opvolging van scope, tijd en budget. Opvolging van IT-medewerkers. Je doet aan risicobeheer. Je rapporteert hierover aan het management en betrokkenen. Je coördineert de analisten die verantwoordelijk zijn voor het inhoudelijk uitdiepen van de product backlog. Je neemt deel aan analysewerkgroepen met management, medewerkers en analisten. Je maakt een globale planning op voor jouw producten, en stemt deze af met andere product owners en IT-teams om conflicten te identificeren en te voorkomen. Je bent ook verantwoordelijk voor de operationele werking van de IT-producten: opvolging en afhandeling van incidenten, problemen, patching en onderhoud m.b.t. de producten die je beheert. Je doet dit in samenwerking met applicatiebeheerders die de eerstelijns ondersteuning opnemen, en dienstverleners, die de infrastructuur beheren. Je coördineert ook de verdere uitbouw van de infrastructuur met IT-dienstverleners, of Digitaal Vlaanderen. Je bent verantwoordelijk voor plannen van technologische upgrades aan de systemen, en stemt hierover af met de technische specialisten. Je bent ook verantwoordelijk voor inplannen van implementatie van maatregelen informatieveiligheid. Je bent als expert van deze toepassingen aanspreekpunt van de business bij onduidelijkheden, vragen naar vernieuwing, bij problemen, … Jouw toekomstig team Je treedt in dienst van Vlaanderen Connect, met een contract voor onbepaalde duur, en je wordt ter beschikking gesteld aan het Agentschap voor Hoger Onderwijs, Volwassenenonderwijs, Kwalificaties en Studietoelagen. AHOVOKS heeft als missie het levenslang en levensbreed kwalificatiegericht leren voor iedereen mogelijk te maken. Het agentschap heeft als visie om de Vlaamse bevolking meer te laten deelnemen aan levenslang leren, de kwaliteit en het aanbod van de leermogelijkheden te verbeteren en om een efficiënte overheidsorganisatie te zijn die kan inspelen op de actuele en toekomstige maatschappelijke noden en evoluties. Als medewerker van AHOVOKS werk je samen met jouw collega’s aan de realisatie van deze missie en help je hiermee burgers: Hoger- en Volwassenenonderwijs: dit team staat in voor financiering van universiteiten, hogescholen en centra voor volwassenenonderwijs, en ondersteund een aantal gegevensuitwisselingen tussen deze onderwijsinstellingen en de overheid. NARIC-Vlaanderen. NARIC-Vlaanderen helpt burgers die in het buitenland een diploma behaald hebben, en in Vlaanderen wil werken met dat diploma (bv. als arts). NARIC-Vlaanderen onderzoekt of het buitenlandse diploma dezelfde waarde heeft in Vlaanderen en kent een gelijkwaardigheid toe. Met die gelijkwaardigheid kan de burger dan aan het werk. De Examencommissie Secundair onderwijs: dit team biedt een tweede kans aan jongeren en volwassenen om buiten een schoolse context een getuigschrift of diploma te behalen. Je werkt mee aan Studietoelagen: studietoelagen helpt studenten die het financieel moeilijk hebben, met het betalen van hun studies hoger onderwijs en creëert zo maximale ontplooiingskansen voor deze burgers. Kwalificaties en curriculum: dit team zorgt voor het kader waar inhouden voor onderwijs en opleidingen vorm krijgen en zorgt daarbij voor een betere afstemming tussen onderwijs en arbeidsmarkt. De leer-en ervaringsbewijzendatabank: dit is onze Vlaamse diplomadatabank waar burgers en organisaties alle diploma’s die in Vlaanderen uitgereikt zijn, terugvinden Waar ga je werken Je werkt in Brussel, op wandelafstand van het station Brussel Noord. Jouw talenten en vaardigheden We zoeken geen puur technische specialist, maar een sterke regisseur die mensen, processen en technologie samenbrengt. Concreet zoeken wij een nieuwe collega die: Sterk is in dagdagelijkse coördinatie en opvolging Weet hoe overzicht te bewaren in een complexe omgeving met verschillende belanghebbenden Prioriteiten durft te stellen en knopen door kan hakken Beslissingen en bijhorende verantwoordelijkheden opneemt Communicatie vlot kan aanpassen aan je doelpubliek Technische mogelijkheden begrijpt en kan vertalen naar heldere, werkbare keuzes Analytisch inzicht heeft en niet afgeschrikt is door complexe vraagstukken Je bent organisatorisch sterk, communiceert helder en weet mensen mee te nemen in je verhaal. Je kan schakelen tussen inhoudelijke discussies met belanghebbenden en technische gesprekken met IT-specialisten. Wat jij van ons mag verwachten Vlaanderen connect biedt een contract van 38 uur voor onbepaalde duur en een competitief salarispakket met: ● Een aantrekkelijke bruto verloning ● Een bonussysteem op basis van vast te leggen doelstellingen ● 28 dagen verlof en extra wettelijke feestdagen (11/07, 02/11 en 15/11). ● Een mobiliteitsbudget ● Maaltijdcheques van 8 euro/dag (eigen bijdrage 1,09 euro/dag) ● Een forfaitaire onkostenvergoeding ● Een hospitalisatieverzekering (je kan gezinsleden aansluiten) ● Een groepsverzekering ● Een arbeidsongevallenverzekering ● Een opleidingsbudget ● Een laptop ● Een smartphone met abonnementsformule ● Flexibele werkuren ● Thuiswerkmiddelen en mogelijkheden tot thuiswerk ● Tegemoetkoming in de kosten van schoolvakantieopvang

IT Product Owner (AHOVOKS) via Vlaanderen connect