Forvis Mazars is op zoek naar een gemotiveerde en georganiseerde Office Assistant om ons team in België te versterken. Als Office Assistant speel je een cruciale rol in de dagelijkse werking van ons kantoor in Brussel en ondersteun je verschillende administratieve en operationele taken. Jouw verantwoordelijkheden: · Behandelen van inkomende telefoonoproepen · Ontvangen van bezoekers · Verwerking van de inkomende en uitgaande post · Opvolgen en bestellen van kantoorbenodigheden · Verzorgen van de planning en organisatie van vergaderruimtes · Ondersteuning bij het indienen van verschillende types aangiften · Opmaak van documenten in Word en Powerpoint · Beheer van het archief en de bibliotheek · Algemene administratieve ondersteuning Jouw profiel: · Sterke organisatorische en administratieve vaardigheden zijn jouw troef · Je bent nauwkeuring en je kan discreet omgaan met vertrouwelijke informatie · Je bent communicatief en klantgericht · Je hebt een uitstekende kennis van het MS Office pakket (Word, Powerpoint, Excel) · Je beheerst het Nederlands uitstekend en je hebt een goede kennis van het Engels en je kunt ook in het Frans je plan trekken · Je bent flexibel · Het vermogen om prioriteiten te stellen is één van jouw sterke punten Ons aanbod: · Je komt terecht in een omgeving van enthousiaste en toffe collega’s die zorgen voor een energieke werksfeer · Je werkt voltijds · Wij bieden een aantrekkelijk salaris die aansluit bij jouw ervaring Wil jij bijdragen aan ons team en jezelf verder ontwikkelen binnen een stimulerende werkomgeving? Solliciteer dan nu en word onze nieuwe Office Assistant bij Forvis Mazars in Gent!